पेज नंबर सबसे ज़्यादा तब मायने रखते हैं जब पन्ने स्क्रीन से बाहर निकलते हैं। बिना नंबर वाले नत्थी किए अनुबंध में यह जाँचा ही नहीं जा सकता कि कोई पन्ना छूटा तो नहीं; अदालत में दाख़िले या निविदा में अक्सर नंबर अनिवार्य होते हैं। और जो नंबर आप अपने रीडर से हाशिये में छापने को कहते हैं, वे दस्तावेज़ में होते ही नहीं — वे छपाई के वक़्त जुड़ते हैं और कोई दूसरा फ़ाइल खोलते ही ग़ायब हो जाते हैं।

तीन चरणों में

1. 1 जिस PDF को क्रमांकित करना है उसे छोड़ें।
2. 2 एक कोना, एक प्रारूप, एक शुरुआती संख्या और वे पृष्ठ चुनें जिन पर नंबर आना चाहिए।
3. 3 नंबर जोड़ें दबाएँ और डाउनलोड करें। बीच का कोई एक पृष्ठ देखकर पक्का कर लें कि जगह आपके हाशियों से मेल खाती है।

एक के अलावा किसी संख्या से शुरू करना

दस्तावेज़ अक्सर किसी बड़ी चीज़ के हिस्से के रूप में क्रमांकित होते हैं। जिल्दबंद रिपोर्ट के पृष्ठ 47 से शुरू होने वाला अध्याय, कहीं और शुरू हुई संख्या को आगे बढ़ाता परिशिष्ट, दूसरा खंड — इन सब का पहला पृष्ठ 1 के अलावा कुछ और कहना चाहिए। शुरुआती संख्या तय करती है कि पहला क्रमांकित पृष्ठ क्या दिखाएगा, और उसके बाद हर पृष्ठ वहीं से आगे गिनता है।

मुखपृष्ठ छोड़ना

पृष्ठ वाले ख़ाने में 2- लिखकर पहला पृष्ठ बाहर रखिए: मुखपृष्ठ साफ़ रहता है और क्रमांकन उसके अगले पन्ने से शुरू होता है। अगर आप चाहते हैं कि वह दूसरा पन्ना 1 भी कहे, तो शुरुआती संख्या भी 1 कर दीजिए — कौन-से पृष्ठ क्रमांकित हों और वे किस संख्या से शुरू हों, ये अलग-अलग सेटिंग हैं, और इन्हें अलग रखना ही मुखपृष्ठ, प्राक्कथन और परिशिष्ट को संभव बनाता है।