चालान जनरेटर
भेजने वाला
ग्राहक
मदें
| विवरण | मात्रा | इकाई मूल्य | राशि |
|---|
सब कुछ आपके ब्राउज़र में रहता है: ग्राहक, राशियाँ और लोगो कभी अपलोड नहीं होते।
PDF मानक फ़ॉन्ट इस्तेमाल करता है, इसलिए रोमन अक्षर, अंक और विराम चिह्न भरोसे से छपते हैं। दूसरी लिपियाँ नहीं बन सकतीं और लिखते समय चिह्नित हो जाती हैं।
वह चालान जो अभी चाहिए
ज़्यादातर चालान पहले से तय नहीं होते। ग्राहक भुगतान करने से पहले एक माँग लेता है, कोई मार्केटप्लेस कल भेजे गए ऑर्डर का दस्तावेज़ चाहता है, लेखाकार वह काग़ज़ ढूँढ़ता है जो कभी बना ही नहीं। इसके लिए बिलिंग सॉफ़्टवेयर बिठाना बेतुका है; एक फ़ॉर्म और एक डाउनलोड ही सही नाप का औज़ार है।
चार चरणों में
- 1 चालान की भाषा और मुद्रा चुनें। मुद्रा आपकी भाषा के हिसाब से एक समझदार अनुमान से शुरू होती है और बाक़ी कुछ नहीं बदलती।
- 2 भरिए कि चालान कौन काट रहा है और किसके नाम। पता, कर संख्या और ईमेल अलग-अलग पंक्तियों में जाते हैं।
- 3 अपनी मदें जोड़िए। पंक्ति का कुल और चालान का कुल लिखते-लिखते बदलता रहता है, इसलिए ग़लत आँकड़ा फ़ाइल बनने से पहले पकड़ में आ जाता है।
- 4 चालान बनाएँ दबाएँ और PDF डाउनलोड करें। किसी भी चरण में कुछ भी अपलोड नहीं हुआ।
कुल जोड़ पैसों में क्यों गिना जाता है
दशमलव संख्या के रूप में लिखा पैसा चुपचाप ग़लत चलता है: लगभग हर प्रोग्रामिंग भाषा में 0.10 को दस बार जोड़ने पर 0.9999999999999999 आता है। चालान पर यह कोई शैक्षणिक बारीकी नहीं, क्योंकि कुल वही है जो ग्राहक चुकाता है और लेखाकार मिलाता है। यहाँ हर राशि मुद्रा की सबसे छोटी इकाई की पूर्ण संख्या के रूप में रखी जाती है और छपते समय ही दशमलव बनती है — ताकि जो दिखता है और जो जुड़ता है, एक ही चीज़ हो।
चालान की भाषा और मुद्रा अलग चीज़ें हैं
एक जर्मन फ़्रीलांसर अमेरिकी ग्राहक को डॉलर में बिल भेजता है; एक तुर्क दुकान यूरोपीय मार्केटप्लेस को यूरो में। मुद्रा को भाषा से बाँध देना इन आम मामलों को अटपटा बना देता, इसलिए दोनों अलग-अलग चुने जाते हैं। आपकी चुनी भाषा दस्तावेज़ पर छपे शब्द और संख्याओं का समूहन तय करती है; मुद्रा हर राशि के बग़ल का कोड और उसके दशमलव स्थान तय करती है — येन और वॉन में दशमलव होता ही नहीं, और "1,250.00 JPY" उन्हें इस्तेमाल करने वाले किसी को भी ग़लत लगेगा।
यह औज़ार क्या नहीं है
यह एक दस्तावेज़ बनाता है, कोई क़ानूनी दाख़िला नहीं। कई देश पंजीकृत चालान क्रमांकन, तय कर-शब्दावली या कर विभाग को इलेक्ट्रॉनिक जमा करना अनिवार्य करते हैं, और ब्राउज़र में बना PDF इनमें से कुछ भी अपने आप पूरा नहीं करता। इसे सही आँकड़े काग़ज़ पर उतारने का तेज़ रास्ता मानिए — और भेजने से पहले देख लीजिए कि आपके अपने नियम क्या माँगते हैं। यहाँ कुछ सहेजा भी नहीं जाता: टैब बंद करते ही चालान चला जाता है, इसलिए डाउनलोड की गई फ़ाइल सँभालकर रखिए।